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医疗企业收集个人信息数据如何做到合法、合规?

来源:刘伟律师
发布时间:2024-05-14
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随着科技的不断发展,医疗行业呈现出日益数字化、信息化、智能化的趋势,这为医疗行业带来了效率和便利,也给数据保护、个人信息保护带来了新的挑战。

医疗器械企业在收集数据时需要遵守严格的法规和标准,以确保数据的合规性和隐私保护。以下是一些建议:

一、遵守相关法规:医疗器械企业在数据收集过程中应遵守当地和国际的数据保护法规,例如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)或美国的《健康保险可移植性和责任法案》(HIPAA)我国的《民法典》《刑法》《数据安全法》《网络安全法》《个人信息保护法》等。

二、明确数据收集目的:在收集数据之前,确保明确确定数据的收集目的,并且只收集与该目的相关的必要信息。

三、获得适当的许可:在收集个人数据时,必须获得数据主体的明确同意,并确保数据的收集、存储和处理符合相关法规。如涉及个人信息的收集,除《个人信息保护法》第十三条规定的无需征得个人同意的情况,如为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需、为履行法定职责或者法定义务所必需等情况(通常不会涉及)外,医疗器械企业收集个人信息前应取得相关主体在充分知情的前提下自愿、明确的同意。涉及个人信息的医疗数据属于敏感个人信息,应取得数据主体的单独同意或取得未成年人的父母或者其他监护人的同意。同时,应当向个人告知收集敏感个人信息的必要性以及对个人权益的影响。

四、确保数据安全:采取适当的安全措施来保护收集的数据,包括加密、访问控制、网络安全等,以防止数据泄露或不当使用。

五、数据保留期限:明确规定数据的保留期限,并在过期后安全地销毁数据,以避免不必要的数据保留和风险。

六、数据透明度:提供清晰的隐私政策和数据使用声明,向数据主体解释数据的收集目的、使用方式和共享情况。

七、监控与合规审计:建立内部监控机制和定期进行合规审计,确保数据收集和处理过程符合法规要求。

八、风险评估:定期对数据安全风险进行评估,并及时采取措施应对潜在的数据安全风险。根据《个人信息保护法》第五十五条、五十六条的规定,若医疗器械企业涉及收集敏感个人信息的,应当事前进行个人信息保护影响评估。具体评估应当包括:(一)个人信息的处理目的、处理方式等是否合法、正当、必要;(二)对个人权益的影响及安全风险;(三)所采取的保护措施是否合法、有效并与风险程度相适应。个人信息保护影响评估报告和处理情况记录应当至少保存三年。

总的来说,医疗器械企业需要建立完善的数据管理制度,并确保数据的合规性和安全性,以保护数据主体的权益和维护企业的声誉。


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